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Für Gebäudereinigung & Facility Service

Dein Betrieb.
Eine Plattform.

FacilityMeister digitalisiert nicht nur Aufträge und Zeiten, sondern den echten Arbeitsalltag: Objekte, Schlüssel, Schäden, Material, Fahrzeuge, Kontrollen und Personal – mobil und rollenabhängig in einer Oberfläche.

ab 49pro Monat · transparente Einstiegspreise
Aus echter Branchenerfahrung entwickeltSmartphone, Tablet & DesktopModule flexibel zubuchbar
FACILITYMEISTER · DEMO

Guten Morgen

Was steht heute an?

7offene Aufträge
3Aufgaben heute
7 offen
AufträgePlanung & Aufgaben
2 Meldungen
Objekt & MaterialSchlüssel, Schäden, Bestellung
Personal
PersonalArbeitszeit, Urlaub & Informationen
✓ Nur passende Funktionen je Rolle
● Für den Alltag am Objekt
Aus der Praxis entwickeltnicht nachträglich für die Branche angepasst
Operative Details inklusiveSchlüssel, Schäden, Fahrzeuge, Material & mehr
Einfach für MitarbeiterKacheln statt überladener Verwaltungsoberflächen
Transparent kalkuliertgünstiger Einstieg plus optionale Module
Das Betriebssystem für deinen Gebäudedienst

Drei Bereiche. Ein klarer Arbeitsablauf.

Keine zehn Hauptmenüs und keine Funktionen, die Mitarbeiter erst suchen müssen. FacilityMeister bündelt den Alltag in drei verständliche Bereiche.

Aufträge

Von der Planung bis zum erledigten Auftrag.

Aufträge & StatusArbeitsplanungAufgaben & AbläufeKundenanfragenDokumentation

Objekt & Material

Alles, was direkt am Objekt und im Betrieb passiert.

ObjektinformationenSchlüsselübergabenSchadensmeldungenMaterial & KleidungFahrzeuge & Wartung

Personal

Arbeitszeit und Mitarbeiterprozesse ohne Systemwechsel.

QR-ZeiterfassungUrlaub & AbwesenheitInformationenRollen & BerechtigungenZeitkontrolle
Produktlogik

So einfach, dass Mitarbeiter es wirklich benutzen.

FacilityMeister führt über klare Entscheidungen. Erst auswählen, dann nur die Felder sehen, die für diesen Vorgang gebraucht werden.

Schäden melden ohne Formularwand.

Statt sofort zehn Felder anzuzeigen, wählt der Mitarbeiter zunächst die Art des Schadens.

1
Kategorie wählen
Gebäude, Fahrzeug, Gerät oder Sonstiges.
2
Nur passende Felder
Keine unnötigen Eingaben.
3
Foto & Priorität
Direkt dokumentieren und absenden.
OBJEKT & MATERIALSchaden melden
mobil4 Kategorien
Gebäude / ObjektRaum oder Bereich
FahrzeugFahrzeug & Bauteil
Gerät / MaschineDefekt melden
•••
SonstigesSonderfall erfassen

Schlüssel nicht mehr über Zettel verwalten.

Objektschlüssel, Fahrzeugschlüssel und Firmenschlüssel werden nachvollziehbar übergeben – inklusive Empfänger, Anzahl und Dokumentation.

Objektschlüssel
Direkt dem richtigen Objekt zuordnen.
Fahrzeugschlüssel
Fahrzeuge getrennt dokumentieren.
Übergaben nachvollziehen
Wer hat welchen Schlüssel?
SCHLÜSSELSchlüsselübergabe
4 Kategorien
ObjektschlüsselKunden- & Reinigungsobjekte
FahrzeugschlüsselFirmenfahrzeuge
FirmenschlüsselBüro & Lager
•••
SonstigesSonderfälle

Auch die kleinen Dinge, die sonst vergessen werden.

FacilityMeister bildet nicht nur klassische Büroprozesse ab. Fahrzeugwartung, Material, Arbeitskleidung, Schäden oder Objektinformationen gehören genauso zum Betrieb.

Fahrzeugwartung
Wartungen und Fahrzeugthemen sichtbar halten.
Bestellungen
Material, Geräte und Kleidung objektbezogen bestellen.
Kontrollen
Dokumentation dort, wo sie entsteht.
BETRIEBSALLTAGHeute im Blick
rollenabhängig
1
FahrzeugwartungVito · Inspektion fällig
offen
2
MaterialbestellungObjekt Marktpassage
neu
3
SchlüsselübergabeObjekt A · dokumentiert
erledigt
Aus der Praxis für die Praxis

Entwickelt von jemandem, der den Arbeitsalltag selbst kennt.

FacilityMeister entstand nicht aus einer allgemeinen Softwareidee. Die Plattform wurde aus realen Abläufen eines Gebäudedienstleistungsbetriebs entwickelt – mit dem Anspruch, auch die Prozesse abzubilden, die im Alltag gern untergehen.

Der Gründer ist seit über einem Jahrzehnt selbstständig in der Gebäudedienstleistung und schloss seine Ausbildung 2012 als Landessieger im Gebäudereiniger-Handwerk ab.

12+ Jahreeigene Betriebserfahrung
2012Landessieger im Gebäudereiniger-Handwerk
Praxisstatt theoretischer Prozessmodelle
Positionierung

Professionelle Branchensoftware ohne Enterprise-Preis.

Der günstige Einstieg ist kein Sparmodell. FacilityMeister soll kleinen und mittleren Gebäudedienstleistern professionelle digitale Abläufe ermöglichen, ohne sie mit überladenen Paketen zu belasten.

Was du bezahlst

Basis: die zentralen Betriebsfunktionen
Optional: Kundenportal, Lexoffice, E-Mail/API und weitere Integrationen
Transparent: nur Module dazubuchen, die dein Betrieb wirklich braucht
Preise

Einfach starten. Später erweitern.

Die Preise sind aktuell als leicht austauschbare Platzhalter angelegt. Die genaue Staffelung kann vor dem Marktstart noch angepasst werden.

Start

Für kleine Gebäudedienstleister und erste digitale Abläufe.

49/ Monat
AufträgeObjekt & MaterialPersonal-BasisMobile AppRollen & Rechte
Demo anfragen

Pro

Für größere Betriebe mit mehreren Verantwortungsstufen.

119/ Monat
Alles aus BusinessMehr Standorte / BereicheErweiterte RollenlogikAPI-BasisOnboarding-Unterstützung
Pro anfragen

Optional zubuchbare Module

KundenportalKunden sehen Meldungen, Dokumente und Status.ab 19
Lexoffice-AnbindungDatenübergabe und spätere Automatisierung.ab 15
E-Mail / APIAutomatisierungen und externe Systeme anbinden.ab 19
Weitere IntegrationenZusatzmodule nach Bedarf des Betriebs.individuell

Alle Beträge auf dieser Demoseite sind unverbindliche Platzhalter und können vor Veröffentlichung zentral geändert werden.

Demo & Frühzugang

FacilityMeister im eigenen Betrieb ansehen.

Trage deinen Betrieb unverbindlich ein. Zum Start werden zunächst ausgewählte Gebäudedienstleister aufgenommen und persönlich begleitet.

Keine Massenregistrierung
kontrollierter Produktstart.
Direkter Draht
Feedback fließt in die Weiterentwicklung ein.
Transparente Preise
du weißt vorher, in welchem Bereich du liegst.
Danke. Die Demo-Anfrage wurde lokal bestätigt. Für den Livebetrieb muss das Formular noch mit WordPress/E-Mail verbunden werden.
Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem Start wissen wollen.

Für welche Betriebe ist FacilityMeister gedacht?

Für Gebäudereinigungen, Hausmeister- und Facility-Services sowie andere Gebäudedienstleister mit operativen Außendienstteams.

Was kostet FacilityMeister?

Auf dieser Demoseite startet das Modell beispielhaft bei 49 € pro Monat. Die endgültigen Preise werden vor Marktstart festgelegt.

Kann ich Zusatzmodule buchen?

Ja. Geplant sind unter anderem Kundenportal, Lexoffice-Anbindung, E-Mail/API und weitere Integrationen.

Sehen alle Mitarbeiter dieselben Funktionen?

Nein. Die App kann Funktionen nach Rolle und Berechtigung ausblenden, damit Mitarbeiter nur die für sie relevanten Bereiche sehen.

Wie werden Datenschutz und Hosting gelöst?

Die finale öffentliche Seite sollte konkrete, verifizierte Angaben zu Hosting, Datenschutz, Auftragsverarbeitung und technischen Schutzmaßnahmen enthalten. Diese Angaben sind in dieser Demo bewusst noch nicht erfunden.